Los cálculos realizados en esta tabla están basados en los datos que se recogen en el Manual de Situaciones de Emergencia de ACNUR y en el Manual del Proyecto Esfera.
El primero, como su nombre indica, establece las necesidades a las que hay que hacer frente en situaciones de emergencia con refugiados en los diferentes casos que puedan producirse, ya sea de inicio, en una operación en marcha o al final de la operación.
El Manual desarrolla, entre otros muchos aspectos, las respuestas a las necesidades materiales que puedan generarse, teniendo en cuenta que otras organizaciones cubren aspectos específicos y con las que ACNUR ha concertado Memorandos de Entendimiento (UNICEF, PNUD, OMS…), aunque la responsabilidad de coordinar la respuesta en situaciones de emergencias con refugiados corresponde a ACNUR.
En cuanto al Proyecto Esfera se determinaron, dentro de él, una serie de Normas mínimas en casos de desastres, en los sectores: abastecimiento de agua y saneamiento, nutrición, ayuda alimentaria, refugios y servicios de salud.
El Manual, publicado en el año 2000 y del que ya hay previsto una revisión para el año 2010, fue una iniciativa de un grupo de ONG dedicadas a la asistencia humanitaria y el Movimiento de la Cruz Roja y la Media Luna Roja.
Basado en la idea de que hay que tomar todas las medidas posibles para aliviar el sufrimiento humano que emana de conflictos o catástrofes y que los afectados tienen derecho a una vida digna y por consiguiente el derecho a la asistencia humanitaria, define por primera vez qué tipo de asistencia humanitaria tienen derecho a esperar las poblaciones afectadas por desastres.
Con los datos proporcionados por ambos manuales, se trata de confeccionar una tabla en Excel sobre la base de un dato inicial que está considerado como variable: el número de familias, y tomando también como referencia la media de número de sus miembros: 4, 5 ó 6. No se ha tenido en cuenta los menores no acompañados, para los cuales habría que proceder con otro método o incluir una nueva celda donde sumar estos casos. Los datos se obtienen tomando como media las cifras suministradas por los dos manuales.
La tabla es susceptible de variación y ampliación para ajustarla a los diferentes casos.